Política de privacidad

Última actualización: marzo de 2025

1. Responsable del tratamiento

T. Stephan
Kookamp 40
46354 Südlohn
Alemania
Correo electrónico: info@exoda.de
Teléfono: +49 171 3833568

2. Resumen del tratamiento de datos

Exoda Mail Manager (en adelante «la app») es una aplicación de gestión de correo electrónico que se ejecuta en tu dispositivo (macOS, iOS o Android). La app procesa los datos de correo exclusivamente en local, en tu dispositivo. No existe registro, almacenamiento en la nube ni seguimiento.

3. ¿Qué datos se procesan?

3.1 Credenciales de cuenta de correo

Para usar la app introduces tus credenciales IMAP/SMTP (dirección del servidor, puerto, nombre de usuario y contraseña). Estas credenciales se almacenan exclusivamente en local, en tu dispositivo, en un archivo JSON, y nunca se transmiten a nuestros servidores ni a terceros (excepto al servidor de correo IMAP/SMTP correspondiente para establecer la conexión).

3.2 Contenido del correo

La app recupera correos de tus servidores de correo configurados mediante el protocolo IMAP. Se procesan los siguientes datos:

• Remitente (cabecera From)
• Destinatario (cabecera To)
• Asunto
• Cuerpo del correo (texto plano o contenido HTML como texto plano)
• Archivos adjuntos (en especial archivos PDF para análisis con IA)
• Cabeceras del correo (Message-ID, fecha, tipo MIME)

Estos datos se mantienen temporalmente en la memoria de trabajo de la app y no se almacenan de forma permanente en tu dispositivo (salvo que uses la función de copia de seguridad).

3.3 Reglas y listas

Las reglas, entradas de lista negra y lista blanca que crees se almacenan en local como archivo JSON. Contienen direcciones de correo o nombres de remitente que tú mismo has introducido.

3.4 Registro

La app mantiene un registro de los correos procesados. Se guardan:

• Momento del procesamiento
• Cuenta de correo afectada
• Asunto y remitente del correo
• Resultado del procesamiento (acción, puntuación de spam, valoración de la IA)

Estos datos se almacenan exclusivamente en local.

3.5 Configuración

La configuración de la app (p. ej., clave API de OpenAI, intervalo del modo automático, ajustes de sonido) se almacena en local en tu dispositivo mediante el gestor de configuración específico de la plataforma (SharedPreferences / NSUserDefaults).

4. Comunicación de datos a terceros

4.1 API de OpenAI

La app utiliza la API de OpenAI (modelo GPT-4.1-mini) para las siguientes funciones:

• Detección de spam: análisis del asunto y contenido del correo para identificar características de spam
• Aplicación de reglas: comprobación de si los correos cumplen las reglas configuradas
• Análisis de PDF: evaluación de archivos PDF adjuntos en busca de contenido fraudulento

Los siguientes datos se transmiten a los servidores de OpenAI (EE. UU.):

• Asunto y contenido de texto del correo (reducido a las secciones relevantes)
• Dirección del remitente y del destinatario
• Contenido de texto de los archivos PDF adjuntos (texto extraído)

Nota importante: OpenAI procesa los datos transmitidos de acuerdo con su propia política de privacidad. Según OpenAI, los datos enviados a través de la API no se utilizan para entrenar modelos de IA. Más información en: openai.com/policies/privacy-policy.

Debes introducir tu propia clave API de OpenAI en la app. Esta se almacena en local y se usa únicamente para la autenticación con la API de OpenAI.

4.2 Servidores de correo IMAP/SMTP

La app establece conexiones cifradas (TLS/SSL) con los servidores IMAP y SMTP que hayas configurado para recuperar, mover, eliminar o reenviar correos. Los datos se transfieren directamente entre tu dispositivo y el servidor de correo, sin pasar por nuestros servidores.

4.3 No hay otros servicios de terceros

La app no utiliza servicios de análisis (sin Google Analytics, sin Firebase, sin Crashlytics), ni redes publicitarias, ni complementos de redes sociales, ni ninguna otra tecnología de seguimiento.

5. Almacenamiento y eliminación

5.1 Ubicaciones de almacenamiento

• Datos de cuenta, reglas, listas: Archivos JSON locales en el directorio de la app
• Registro: Archivo JSON local en el directorio de la app
• Configuración: SharedPreferences (Android) / NSUserDefaults (macOS, iOS)
• Copias de seguridad: Ubicación elegida por el usuario

5.2 Eliminación

Desinstalar la app elimina todos los datos almacenados en local. Puedes eliminar cuentas, reglas y listas individuales en cualquier momento desde la app. El registro puede borrarse manualmente.

6. Seguridad de los datos

• Todas las conexiones a servidores de correo utilizan conexiones cifradas TLS/SSL.
• La comunicación con la API de OpenAI se realiza mediante HTTPS.
• Las credenciales se almacenan en local en el área protegida de la app del sistema operativo.
• Ningún dato se transmite sin cifrar por Internet.

7. Tus derechos

Dado que todos los datos se procesan exclusivamente en local en tu dispositivo y nosotros como desarrolladores no tenemos acceso a tus datos, puedes ejercer tus derechos por ti mismo:

• Derecho de acceso: Todos los datos están en tu dispositivo y son accesibles para ti.
• Derecho de supresión: Elimina los datos individuales en la app o desinstálala por completo.
• Derecho a la portabilidad de datos: Usa la función de copia de seguridad para exportar tus datos como archivo JSON.
• Derecho de oposición: Puedes desactivar el análisis de IA en cualquier momento no proporcionando una clave API.

8. Transferencia de datos a terceros países

Al usar la API de OpenAI, el contenido del correo se transfiere a servidores en EE. UU. OpenAI se ha comprometido al cumplimiento de los principios del RGPD y ofrece las cláusulas contractuales estándar correspondientes. Puedes desactivar la función de IA si no deseas que los datos se transfieran a EE. UU.

9. Sin toma de decisiones automatizada

Aunque la app proporciona recomendaciones asistidas por IA (p. ej., puntuación de spam), todas las acciones automáticas las configuras tú y pueden revisarse, ajustarse o desactivarse en cualquier momento. El registro ofrece total transparencia sobre todas las acciones realizadas.

10. Tienda de aplicaciones

Si descargas la app a través de la App Store de Apple o Google Play Store, las políticas de privacidad respectivas de Apple o Google se aplican adicionalmente al proceso de descarga y pago. No recibimos ningún dato personal tuyo de la tienda de aplicaciones.

11. Cookies y seguimiento web

Este sitio web no utiliza cookies ni seguimiento web. No se recopilan datos personales al visitar este sitio.

12. Cambios en esta política de privacidad

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política de privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en la funcionalidad de la app o requisitos legales. La versión actual siempre está disponible en esta página.

13. Contacto

Para preguntas sobre protección de datos, por favor contacta con:

T. Stephan
Kookamp 40
46354 Südlohn
Alemania
Correo electrónico: info@exoda.de
Teléfono: +49 171 3833568