Politique de confidentialité
1. Généralités
Cette politique de confidentialité vous informe sur les données personnelles collectées, traitées et utilisées lors de l'utilisation de l'application « eXODA KI ». La protection de vos données est importante pour nous. Nous respectons les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
T. Stephan
Kookamp 40
46354 Südlohn
Allemagne
E-Mail : info@exoda.de
Téléphone : +49 171 3833568
3. Quelles données sont collectées ?
3.1 Enregistrements audio
L'application accepte des enregistrements vocaux via le microphone de votre appareil. Ces enregistrements sont transmis exclusivement pour la transcription et l'amélioration du texte au service OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, États-Unis). Les fichiers audio sont supprimés localement sur votre appareil après traitement.
3.2 Texte transcrit
Le texte transcrit et amélioré par OpenAI est :
- Stocké dans le presse-papiers de votre appareil
- Enregistré localement dans un fichier journal (
results_log.txt) sur votre appareil - Non stocké de façon permanente sur nos serveurs
3.3 Paramètres locaux
Les données suivantes sont stockées exclusivement en local sur votre appareil dans les paramètres de l'application (SharedPreferences) :
- Langue sélectionnée
- Dossier par défaut
- Solde (secondes bonus)
- Progression du tutoriel
- Identifiant d'appareil (généré localement, voir section 3.5)
3.4 Services Firebase
L'application utilise les services Firebase suivants de Google (Google Ireland Ltd.) :
- Firebase Core : Initialisation de base de l'application
- Cloud Firestore : Gestion des codes de bon et de leur utilisation
- Firebase Storage : Stockage des données liées à l'application
Lors de l'utilisation de Firebase, les données suivantes peuvent être transmises aux serveurs Google :
- Adresse IP
- Type d'appareil et système d'exploitation
- Version de l'application
- Moments d'utilisation
Base juridique : Art. 6(1)(b) RGPD (exécution du contrat) et Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime à fournir les fonctionnalités de l'application).
3.5 Identifiant d'appareil
Lors du premier lancement de l'application, un identifiant d'appareil anonyme et aléatoire est généré et stocké localement. Cet identifiant sert exclusivement à gérer l'utilisation des codes de bon par appareil. L'identifiant ne contient aucune information personnelle et n'est pas associé à d'autres données.
3.6 Système de bons
Lors de l'utilisation d'un code de bon, les données suivantes sont stockées dans Cloud Firestore :
- Code de bon
- Identifiant d'appareil anonyme
- Moment de l'utilisation
- Valeur du bon
4. Transfert de données à des tiers
4.1 OpenAI (États-Unis)
Les enregistrements audio sont transmis à OpenAI pour la transcription (API Whisper) et l'amélioration du texte (API GPT-4o). OpenAI traite ces données conformément à sa propre politique de confidentialité : openai.com/policies/privacy-policy
Remarque : Selon sa propre politique, OpenAI conserve les requêtes API jusqu'à 30 jours à des fins de détection d'abus, puis les supprime. Les données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA (utilisation via API).
Le transfert de données vers les États-Unis s'effectue sur la base de l'art. 49(1)(a) RGPD (consentement) et/ou des clauses contractuelles types (SCCs) mises en œuvre par OpenAI.
4.2 Google / Firebase (UE/États-Unis)
Les services Firebase sont exploités par Google. Les données peuvent être traitées sur des serveurs dans l'UE et aux États-Unis. Google utilise des clauses contractuelles types : policies.google.com/privacy
4.3 Aucun autre tiers
Au-delà de ce qui précède, aucune donnée n'est vendue, transmise ni utilisée à des fins publicitaires avec d'autres tiers.
5. Autorisations
| Autorisation | Finalité |
|---|---|
| Microphone | Enregistrement des entrées vocales pour la transcription |
| Internet | Communication avec l'API OpenAI et Firebase |
| Système de fichiers | Stockage des enregistrements audio et des journaux |
| Presse-papiers | Collage du texte transcrit |
| Accessibilité (macOS) | Collage système (Cmd+V) dans d'autres applications |
6. Durées de conservation
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Enregistrements audio | Supprimés immédiatement après transcription |
| Texte transcrit | Localement dans le fichier journal, jusqu'à suppression par l'utilisateur |
| Paramètres locaux | Jusqu'à la désinstallation de l'application |
| Utilisations de bons (Firebase) | De façon permanente pour prévenir les abus |
| Identifiant d'appareil | Jusqu'à la désinstallation de l'application |
7. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès (art. 15 RGPD) : Vous pouvez demander des informations sur les données stockées vous concernant.
- Droit de rectification (art. 16 RGPD) : Vous pouvez demander la correction de données inexactes.
- Droit à l'effacement (art. 17 RGPD) : Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve qu'aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose.
- Limitation du traitement (art. 18 RGPD)
- Portabilité des données (art. 20 RGPD)
- Droit d'opposition (art. 21 RGPD)
Pour exercer vos droits, veuillez contacter : info@exoda.de
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.
8. Sécurité des données
La communication entre l'application et les services utilisés (OpenAI, Firebase) s'effectue exclusivement via des connexions HTTPS chiffrées. Les clés API sont stockées localement et de façon chiffrée et ne sont pas transmises à des tiers.
9. Mineurs
L'application n'est pas spécifiquement destinée aux mineurs de moins de 16 ans. Aucune donnée personnelle de mineurs n'est collectée sciemment.
10. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit d'adapter cette politique de confidentialité si nécessaire pour refléter des changements légaux ou des modifications de l'application. La version actuelle est toujours disponible dans l'application et sur ce site web.
Dernière mise à jour : mars 2026